Importer les Factures et les Avoirs d’Odoo 8 vers Odoo 18
Nous continuons donc l’importation de nos données d’Odoo 8 vers Odoo 18, et aujourd’hui, ce sera les factures et les avoirs !
Prérequis
Il va falloir installer les modules pour gérer la comptabilité.
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sudo su -l odoo18 -s /bin/bash |
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cd /home/odoo18/web/nom_de_domaine_odoo18/public_html/ |
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mkdir ext_addons && cd ext_addons |
Installation de Odoomates :
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git clone -b 18.0 https://github.com/odoomates/odooapps.git |
Installation de OCA :
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git clone -b 18.0 https://github.com/OCA/account-reconcile |
Ajout des modules dans le fichier de configuration :
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nano odoo-server.conf |
Puis on ajoute la ligne :
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addons_path = /home/odoo18/web/odoo18.mcdtoolbox.com/public_html/odoo/addons,/home/odoo18/web/odoo18.mcdtoolbox.com/public_html/odoo/ext_addons |
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exit sudo su systemctl restart odoo18 |
Rendez-vous ensuite dans Odoo 18 puis activer le mode développeur dans Paramètres > Paramètres généraux > Activer le mode développeur
Puis dans Apps > Mettre à jour la liste des Apps
Puis on installe les modules :
- Odoo 18 Accounting
- Account Mass Reconcile
- Account Reconcile
- Account Reconcile Oca
Mettre à jour OCA
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sudo su - odoo18 -s /bin/bash cd /home/odoo18/web/nom_de_domaine_odoo18/public_html/odoo/ext_addons/account-reconcile && git pull origin 17.0 cd /home/odoo18/web/nom_de_domaine_odoo18/public_html/odoo/ext_addons/odooapps && git pull origin 17.0 git pull origin 18.0 |
Configuration de base
- On active les remises : dans Odoo : Ventes > Tarif > Remises
- On automatise les paiements, une très bonne vidéo de Click Theory ci-dessous montre comment faire. Sans cela, les factures ne seront pas comptabilisées.
Si vous ne pouvez pas voir la vidéo, rendez vous dans Facturation > Configuration > Journaux > Banque.
Dans paiement entrant Paiement entrants > Compte de paiements entrants en suspens on entre le compte 512001 Banque
Dans paiement entrant Paiement sortants > Compte de paiements sortants en suspens on entre le compte 512001 Banque
Importation les factures d’Odoo 8 vers Odoo 18
Commencez par vous rendre dans Odoo 8
- Invoicing > Customers Invoices
- Ensuite cliquez sur la mise en liste
puis sélectionnez tout les contact à l’aide de la checkbox à côté de Name
- Puis sur More > Export
- Et voici la liste des colonnes que vous avez besoin pour importer vos inventaires
- N’oubliez pas d’adapter Invoice Lines/Taxes/ID à vos taxes d’Odoo 18
- On peut utiliser la colonne Terms and conditions d’Odoo 8 et Conditions générales d’Odoo 18 pour garder des infos des anciennes factures, par exemple leur numéro
- Puis, sur Odoo 18 Facturation > Clients > Factures Clients
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- Icone Réglages
- Importer les enregistrements
- Upload Data File
- Choisissez le fichier .csv provenant de Odoo 8
- Assigner les colonnes comme ci-dessous
- En enfin, appuyer sur Appliquer à tout
- Si Odoo vous dit que le fichier est trop grand, mettez la valeur Limitation des lots à 500
- Vous devrez ensuite sélectionner toutes les factures et Enregistrer les écritures
Importation les avoirs d’Odoo 8 vers Odoo 18
Pour les avoirs, ce sera exactement la même procédure !
Dans Odoo 8, les fournisseurs se trouvent dans Invoicing > Customers Refunds
Dans Odoo 18, les fournisseurs se trouvent dans Facturation > Clients > Avoirs
Importation des paiements d’Odoo 8 vers Odoo 18
Commencez par vous rendre dans Odoo 8
- Invoicing > Customers Payments
- Ensuite cliquez sur la mise en liste puis sélectionnez tout les contact à l’aide de la checkbox à côté de Name
- Puis sur More > Export
- Et voici la liste des colonnes que vous avez besoin pour importer vos inventaires
- Vous vous retrouvez avec un .csv mais celui-ci a besoin d’une petite modification :
- Rajouter une colonne ayant pour header : Type de paiement
- Si le total est positif, mettez la valeur Recevoir dans Type de paiement
- Si le total est négatif, enlever le signe « – » du total et mettez la valeur Envoyer dans Type de paiement
- On peut utiliser la colonne Terms and conditions d’Odoo 8 et Référence d’Odoo 18 (le Mémo) pour garder des infos des anciennes factures, par exemple leur numéro
- Puis, sur Odoo 18 Facturation > Clients > Avoirs
- Icone Réglages
- Importer les enregistrements
- Upload Data File
- Choisissez le fichier .csv provenant de Odoo 8
- Assigner les colonnes comme ci-dessous
- Vous devrez ensuite sélectionner toutes les paiements et Enregistrer les écritures
Lettrage automatisé
Il est maintenant temps de lettrer nos écriture grâce aux module OCA de reconciliation.
- Rendez vous dans Facturation > Comptabilité > Lettrage automatisé
- Cliquez sur Nouveau
- Insérer un nom quelque conque, Lettrage automatisé par exemple
- Dans compte, sélectionnez 411100 Clients – Ventes de biens ou de prestations de services
- Puis dans configuration, ajoutez une ligne et sélectionnez le type : Simple. Amount and Partner
- Enfin, cliquez sur Lancer le lettrage automatisé
Odoo va faire en sorte de rapprocher les écritures comptable au maximum. Mais si il y a des rapprochements compliqué (avec plusieurs paiements partiels ou avoirs par exemple). Il vous faudra réaliser les rapprochements manuellement avec l’outil Lettrer.
Lettrage manuel
Il faut créer les comptes bancaires et les comptes de frais.
- Ajouter vos comptes bancaires dans Facturation > Comptabilité > Ajouter un compte bancaire
- Pour les compte de frais :
- Vous pourriez tout simplement passer ces frais sur le 627800 « Autres frais et commissions sur prestations de services »
- Vous pouvez ajouter divers compte de frais, par exemple :
- 627801 « Commissions PayPal »
- 627802 « Commissions Stripe »
- 627803 « Commissions Amazon »
Vous pouvez maintenant réaliser votre lettrage manuel pour votre comptabilité !
Configuration esthétique
Voici une très bonne vidéo de Cybrosys Technologies ci-dessous montre comment mettre en page vos factures :
Si vous ne pouvez pas voir la vidéo, rendez vous dans Paramètres > Paramètres généraux > Sociétés > Configurer la mise en page du document.
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