Gérer des consignations ou des dépôts-ventes à l’aide d’Odoo 18
Prérequis
- Pour importer les stocks des produits, il faudra activer l’application Inventaire dans Apps.
- Puis dans Paramètres > Inventaire Entrepôt, cocher Emplacements de stockage et .
- Paramètres > Ventes > Cocher
- Paramètres > Ventes > Politique de facturation > Cocher Facturer les produits livrés
- Puis Enregistrer
Exemple de création d’un site de dépôt-vente
- Assurer vous d’avoir créer votre client ! Dans notre exemple, le client se nomme « John Doe Company »
- Inventaire > Configuration > Entrepôts > Nouveau
- Pour le nom de l’entrepôt, Consignment – John Doe SARL
- Pour le nom court, « C-JDS » (pour Consignment – John Doe SARL)
- Pour adresse, John Doe Company
- Inventaire > Configuration > Types d’Opérations
- On repère les trois types d’opérations de notre entrepôt de dépôt/vente. Nous allons créer deux autres opérations pour gérer les livraisons et les retours de consignation
- Ajouter un nouveau type d’opération
- Nous allons créer la livraison de la consignation, c’est à dire la livraison de notre stock (le consignateur) vers le stock du client (le consignataire)
- Entrepôt : l’entrepôt du consignataire
- Emplacement d’origine : WH/Stock
- Emplacement de destination : l’emplacement Stock du consignataire
- Puis il faut créer la livraison retour de la consignation, c’est à dire la livraison du stock du client (le consignataire) votre notre stock (le consignateur) vers le
- Entrepôt : l’entrepôt du consignataire
- Emplacement d’origine : l’emplacement Stock du consignataire
- Emplacement de destination : WH/Stock
- Nous allons créer la livraison de la consignation, c’est à dire la livraison de notre stock (le consignateur) vers le stock du client (le consignataire)
- Enfin il faut créer un contact adresse de livraison de consignation
- Rendez-vous dans la fiche du client consignateur
- Ajoutez un contact et compléter les champs
- Type d’adresse : Adresse de livraison
- Nom du contact : Consignation
- On peut aussi créer une liste de prix spéciale pour nos dépôt ventes ou pour un client consignataire spécifique.
- Dans Ventes > Produits > Liste de prix > Nouveau
- Dans Ventes > Produits > Liste de prix > Nouveau
Créer ou ajouter un dépôt
Simulons un dépôt vente, donc un ajout de stock chez notre client John Doe SARL.
- Inventaire > Opération > Interne > Nouveau
- Adresse de livraison > Notre client, ici John Doe SARL
- Type d’opération > John Doe SARL :
- On ajoute les produits que l’on veut mettre en dépôt
- Puis on clique sur Valider
Faire une vente
- Ventes > Commandes > Devis > Nouveau
- Dans Client, on choisit John Doe SARL
- Dans Autres informations > Entrepôt,
- Puis Confirmer
Faire un retour de marchandise
- Inventaire > Opération > Réceptions > Nouveau
- Dans Recevoir de, on choisit John Doe Company
- On remplit les lignes de produits
- Puis Confirmer
Consulter les stocks
- Inventaire > Analyses > Stock
- Petit conseil pour enlever les produits avec un quantité nulle
- Sélectionnez la flèche des filtres
- Dans filtres, sélectionnez Produits disponibles
- Puis Enregistrer la recherche actuelle, Filtre par défaut puis Enregistrer
- Sélectionnez la flèche des filtres
Bonus 1 : Importer les entrepôts provenant d’Odoo 8
Commencez par vous rendre dans Odoo 8
- Warehouse > Configurtation > Warehouse
- Ensuite cliquez sur la mise en liste
puis sélectionnez tout les contact à l’aide de la checkbox à côté de Name
Puis sur More > Export
- Et voici la liste des colonnes que vous avez besoin pour importer vos inventaires
- Puis, sur Odoo 18 Inventaire > Configuration > Entrepôts
- Icone Réglages
- Importer les enregistrements
- Upload Data File
- Choisissez le fichier .csv provenant de Odoo 8
- Appuyez sur Tester
et si vous obtenez la notification 
Appuyez sur Importer
Bonus 2 : Générer les types d’opérations pour nos entrepôt importés
On créer un fichier Excel de cette forme (2 lignes pour chaque consignataire) :
Type d'opérations
| External ID | VRAI | SARL John Doe | Operation Type | Sequence | Warehouse | Sequence Prefix | Type of Operation | Source Location | Destination Location |
| VRAI | SARL John Doe | Consign Delivery | 1 | Consignment - John Doe SARL | INT/CONSIGN | Internal Transfer | WH/Stock | C-JDS/Stock | |
| VRAI | SARL John Doe | Consign Return | 2 | Consignment - John Doe SARL | IN/CONSIGN | Receipt | C-JDS/Stock | WH/Stock |
- Puis, sur Odoo 18 Inventaire > Opération > Types d’opérations
- Icone Réglages
- Importer les enregistrements
- Upload Data File
- Choisissez le fichier .csv que nous avons générer
- Appuyez sur Tester et si vous obtenez la notification Appuyez sur Importer
Bonus 3 : Importer des inventaires provenant d’Odoo 8
Commencez par vous rendre dans Odoo 8
- Warehouse > Inventory > Inventory Adjustments
- Ensuite cliquez sur la mise en liste puis sélectionnez tout les contact à l’aide de la checkbox à côté de Name
- Puis sur More > Export
- Et voici la liste des colonnes que vous avez besoin pour importer vos inventaires
- Vous vous retrouvez avec un .csv mais celui-ci a besoin d’une petite modification sur la colonne line_ids/location_name
- Une des valeurs sera par exemple Physical Locations / DHC / Stock, vous devez la transformer en DHC/Stock
- Pour cela
- Recherchez ‘Physical Locations / ‘ et remplacer par Néant.
- Recherchez ‘ / ‘ et remplacer par ‘/’
- Puis, sur Odoo 18 Inventaire > Opération > Inventaire physique
- Icone Réglages
- Importer les enregistrements
- Upload Data File
- Choisissez le fichier .csv provenant de Odoo 8
- Assigner les colonnes comme ci-dessous
En anglais :
En français :
- En enfin, appuyer sur Appliquer à tout
Erreurs possibles
Invalid Operation No rule has been found to replenish ‘Product ‘ in ‘Physical Locations/Transit entre entrepôts’. Verify the routes configuration on the product.
Il faut créer une adresse de type Livraison pour le consignataire.
0 commentaire